Một định mức vật tư may mặc cần xác định rõ từng linh kiện vật lý cần thiết để sản xuất và trình bày một kiểu dáng đã được phê duyệt, nêu rõ nơi và theo kích cỡ hoặc màu sắc nào nó được sử dụng, đồng thời liên kết mỗi mặt hàng với thông tin tham chiếu nhà cung cấp, cơ sở định lượng và phiên bản đã được phê duyệt.Một danh sách đơn giản gồm “vải, khóa kéo, nhãn” là không đủ để mua hàng, tính toán chi phí, theo dõi hoặc tái sản xuất một sản phẩm may mặc.
Sử dụng khung này cùng vớitrung tâm trang trí và năng lực của Junsheen. Nó được thiết kế cho việc phát triển đa danh mục, nơi các thay đổi về vải, phụ kiện, bao bì và đồ họa cần được đồng bộ hóa.
Xác định phạm vi của định mức vật tư
Ghi rõ số kiểu dáng, tên sản phẩm, mùa vụ hoặc chương trình, phạm vi kích cỡ, các tùy chọn màu sắc và điểm đến khi những yếu tố đó thay đổi linh kiện. Làm rõ liệu định mức vật tư chỉ bao gồm sản phẩm bán ra hay cả bao bì, nhãn và phụ tùng thay thế.
Sử dụng một phiên bản định mức vật tư đã phát hành làm nguồn sản xuất. Các lựa chọn phát triển có thể nằm trong một khu vực làm việc riêng, nhưng chúng không được hiển thị như những lựa chọn được phê duyệt ngang bằng.
Xác định người chịu trách nhiệm phê duyệt và thay đổi. Một định mức vật tư thiếu sự quản lý sẽ trở thành một bảng tính được chia sẻ mà mọi người diễn giải theo cách khác nhau.
Gán mã ổn định cho mọi linh kiện
Chỉ định một mã nội bộ duy nhất cho vải chính, vải lót, vải bo, vải dựng, chỉ, khóa kéo, nút, dây rút, nhãn, miếng vá, mác treo, túi và thùng carton. Tránh các mã chỉ dựa trên mô tả thay đổi của nhà cung cấp.
Liên kết mã sản phẩm của nhà cung cấp, nhà sản xuất, màu sắc và hoàn thiện với mã nội bộ. Nếu có hai nhà cung cấp được phê duyệt, hãy xác định chúng là các nguồn được kiểm soát với danh tính sản phẩm giống nhau hoặc riêng biệt tùy thuộc vào việc chúng có thực sự thay thế cho nhau hay không.
Không tái sử dụng mã đã ngừng hoạt động cho một loại vật liệu khác. Các đơn hàng lịch sử và báo cáo thử nghiệm dựa vào danh tính ổn định.
Mô tả đầy đủ vật liệu
Đối với hàng dệt may, ghi lại thành phần sợi, cấu trúc, trọng lượng hoặc các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận khác, chiều rộng, hoàn thiện, tham chiếu màu sắc và mã sản phẩm của nhà cung cấp. Đối với phần cứng, ghi lại vật liệu, kích thước, hoàn thiện và loại chức năng. Đối với nhãn và bao bì, bao gồm phiên bản đồ họa và kích thước.
Tránh độ chính xác không có cơ sở. Sử dụng thông số kỹ thuật thực tế và phương pháp thử nghiệm của sản phẩm thay vì sao chép dung sai chung của ngành.
Đính kèm bản vẽ được kiểm soát, bảng dữ liệu và mẫu đã được phê duyệt khi một hàng không thể truyền đạt đầy đủ yêu cầu.
Ánh xạ việc sử dụng linh kiện theo tùy chọn màu sắc
Tạo một ma trận tùy chọn màu sắc hiển thị màu sắc vật liệu và phụ kiện nào thuộc về mỗi màu sắc sản phẩm hoàn chỉnh. Không dựa vào các tên như đen, xanh navy hoặc bạc khi mã nhà cung cấp và tiêu chuẩn đã được phê duyệt tồn tại.
Bao gồm chỉ, băng khóa kéo, hoàn thiện thanh trượt, nhãn, dây rút và nhãn dán bao bì. Các linh kiện nhỏ thường gây dừng chuyền vì chúng bị thiếu trong ma trận.
Xem xét nội dung nhãn tương phản và nhãn quy định như một phần của tùy chọn màu sắc hoàn chỉnh, không phải là quyết định đóng gói cuối cùng.
Ánh xạ việc sử dụng linh kiện theo kích cỡ
Một số linh kiện thay đổi theo kích cỡ: chiều dài khóa kéo, chun, dây rút, nhãn, miếng vá hoặc bao bì. Thêm bảng hoặc quy tắc sử dụng theo kích cỡ với các điểm ngắt rõ ràng. Xác minh quy tắc dựa trên các mẫu rập đã phân cỡ và số đo sản phẩm.
Không ghi “theo yêu cầu” khi bộ phận mua hàng cần số lượng. Nếu một linh kiện được cắt từ vật liệu số lượng lớn, hãy xác định nguồn tính toán.
Kiểm tra yêu cầu về kích thước trên và dưới; BOM cỡ cơ sở có thể che giấu sự thiếu hụt và độ dài không chính xác.
Thiết lập mức tiêu thụ từ bằng chứng
Nêu rõ mức tiêu thụ đến từ nhãn, chu vi mẫu, ước tính kỹ thuật, sản xuất thử nghiệm hay tiêu chuẩn lịch sử. Bao gồm đơn vị, cơ sở kích thước, chiều rộng vải và logic cho phép. Phân tách yêu cầu ròng khỏi phần lãng phí hoặc cho phép quy trình.
Mức tiêu thụ có thể thay đổi theo tỷ lệ cỡ, hướng lông, mẫu lặp, khớp nối, lỗi và kích thước cắt tối thiểu. Ghi lại các giả định thay vì đưa ra một con số không giải thích được.
Sau giai đoạn thử nghiệm hoặc sản xuất đầu tiên, đối chiếu việc sử dụng theo kế hoạch và thực tế, đồng thời phê duyệt bất kỳ cơ sở nào được sửa đổi.
Bao gồm các vật tư tiêu hao cho chỉ và quy trình một cách thích hợp
Chỉ, vải lót thêu, mực, màng chuyển, keo dán và hóa chất giặt có thể được xử lý dưới dạng các mục trong BOM hoặc các thông số quy trình được kiểm soát tùy thuộc vào hệ thống. Điều quan trọng là bộ phận sản xuất có thể xác định những gì đã được phê duyệt và bộ phận mua hàng có thể lên kế hoạch cho chúng.
Đối với trang trí, hãy liên kết tác phẩm nghệ thuật và phương pháp với các vật tư tiêu hao liên quan. Màu in không nên là ghi chú văn bản tự do không liên quan đến hệ thống mực và hướng dẫn sấy khô.
Tránh tiết lộ công thức độc quyền một cách không cần thiết; tham khảo tài liệu quy trình được kiểm soát khi thích hợp.
Liên kết từng mục với bằng chứng phê duyệt
Đối với mọi thành phần quan trọng, hãy xác định mẫu nhúng phòng thí nghiệm, mẫu thử màu, thẻ mẫu màu, báo cáo thử nghiệm, chứng nhận, mẫu vật lý hoặc mẫu đầu tiên hỗ trợ phê duyệt. Ghi lại số tài liệu, phiên bản, ngày tháng và phạm vi.
Chứng nhận chỉ áp dụng cho vật liệu, nhà cung cấp, cơ sở, lô hoặc điều kiện hiệu lực được nêu tên. Đừng mở rộng nó cho một sản phẩm thay thế chỉ vì mô tả nghe có vẻ tương tự.
Đánh dấu trạng thái bằng chứng là đã phê duyệt, có điều kiện, hết hạn hoặc bị thiếu. Việc phát hành sản xuất nên tôn trọng các trạng thái này.
Quản lý các lựa chọn thay thế đã được phê duyệt
Một vật liệu thay thế nên có nhận dạng, bằng chứng và điều kiện sử dụng riêng. Xác định xem nó có thể thay thế lẫn nhau mà không cần sự chấp thuận của khách hàng hay chỉ có sẵn thông qua thay đổi kỹ thuật. Không bao giờ giấu sự thay thế trong ghi chú mua hàng.
So sánh hiệu quả về màu sắc, cảm giác, kích thước, hiệu suất, cách chăm sóc và nhãn mác. Giá thấp hơn hoặc thời gian chờ nhanh hơn không tạo nên sự tương đương.
Nếu thương hiệu chấp nhận sự khác biệt có chủ ý, hãy cập nhật các tuyên bố sản phẩm, bằng chứng thử nghiệm và mẫu khách hàng khi cần thiết.
Kiểm soát các phiên bản một cách chính thức
Mọi thay đổi được phát hành đều cần có phiên bản, lý do, các thành phần bị ảnh hưởng, đơn hàng hoặc ngày có hiệu lực, phê duyệt và xử lý hàng tồn kho hiện có cũng như quy trình làm việc. Không ghi đè lên dòng cũ mà không có lịch sử.
Đánh giá các tác động hạ nguồn đối với chi phí, đơn đặt hàng, mẫu rập, nhãn mác, thử nghiệm, hướng dẫn sản xuất và các tuyên bố thương mại điện tử. Chỉ thông báo cho các nhóm bị ảnh hưởng, nhưng hãy làm cho xác nhận hiển thị rõ ràng.
Ngăn chặn việc trộn lẫn các phiên bản trên dây chuyền bằng cách thu thập các gói lỗi thời và xác định các bó cắt và thành phần.
Kết nối BOM với khả năng truy xuất nguồn gốc
Ghi lại nhà cung cấp, đơn đặt hàng, lô vật liệu và nhận dạng tiếp nhận nếu rủi ro hoặc hợp đồng yêu cầu. Liên kết các lô đã phát hành với các lô sản xuất để có thể điều tra khiếu nại hoặc kết quả thử nghiệm.
TheTiêu chuẩn Truy xuất nguồn gốc Toàn cầu GS1giải thích khả năng truy xuất nguồn gốc thông qua việc xác định, thu thập và chia sẻ nhất quán, đồng thời công nhận rõ ràng các hệ thống phân cấp sản phẩm phức tạp và các bảng kê vật liệu. Một thương hiệu nhỏ có thể áp dụng nguyên tắc này mà không cần triển khai mọi công cụ GS1.
Chọn chi tiết lớp, lô hoặc thể hiện tùy theo rủi ro và nhu cầu kinh doanh.
Đối chiếu BOM, gói kỹ thuật và mẫu rập
So sánh tên và mã BOM với các trang cấu tạo, biểu đồ đo lường, tác phẩm nghệ thuật, chú thích mẫu rập và hướng dẫn đóng gói. Một chiếc khóa kéo được hiển thị trên bản phác thảo nhưng lại thiếu trong BOM là một lỗi mua hàng sắp xảy ra.
Hãy sử dụng quy trình xác minh tự động khi có sẵn, nhưng vẫn cần có sự xem xét kỹ lưỡng của con người. Kiểm tra cẩn thận đơn vị và các phép chuyển đổi.
Mẫu sản phẩm được phát hành cần được gắn thẻ với bộ sửa đổi giống như tài liệu.
Xây dựng bảng danh mục vật liệu (BOM) thực tế
| Trường | Ví dụ về nội dung được kiểm soát | Tại sao lại quan trọng |
|---|---|---|
| Mã vật phẩm | Mã định danh nội bộ ổn định | Liên kết lịch sử và đơn hàng |
| Thành phần | Tên chức năng và vị trí | Loại bỏ sự không rõ ràng |
| Thông số kỹ thuật | Chất liệu, kích thước và hoàn thiện | Xác định sự tuân thủ |
| Nhà cung cấp/mã sản phẩm | Danh tính nguồn đã được phê duyệt | Hỗ trợ mua hàng |
| Sử dụng màu sắc/kích thước | Ma trận hoặc quy tắc chính xác | Ngăn ngừa phân bổ sai |
| Mức tiêu thụ | Số lượng, đơn vị và cơ sở | Hỗ trợ chi phí và lập kế hoạch |
| Bằng chứng | Mẫu màu, báo cáo hoặc bản sửa đổi bản vẽ | Hỗ trợ phê duyệt |
| Phiên bản có hiệu lực | Đơn hàng/ngày và tình trạng | Ngăn ngừa lắp ráp sai |
Kiểm tra linh kiện đầu vào
Việc kiểm tra hàng nhập kho phải khớp với đơn đặt hàng và hàng giao nhận thực tế với danh mục vật tư (BOM), màu sắc, kích thước, số lượng và bằng chứng. Phân loại lô hàng và cách ly các trường hợp sai lệch. Không cấp vật liệu cho dây chuyền chỉ vì nhãn thùng “gần đúng”.
Sử dụng lấy mẫu dựa trên rủi ro và các kiểm tra quan trọng đã xác định. Ghi lại số lượng và lô hàng đã chấp nhận. Nếu bao bì đến muộn, hãy giữ quy trình kiểm soát phiên bản chặt chẽ như vật liệu may.
Cập nhật trạng thái tồn kho sau khi có sự thay thế hoặc nhượng bộ đã được phê duyệt.
Kiểm tra sản phẩm may mẫu đầu tiên
Khi bắt đầu dây chuyền, hãy so sánh sản phẩm may hoàn chỉnh với BOM đã phát hành và các tiêu chuẩn thực tế. Xác nhận mọi linh kiện, màu sắc, chi tiết theo kích cỡ và vị trí. Chụp ảnh các linh kiện ẩn trước khi đóng gói khi cần thiết.
Đối chiếu mức tiêu thụ thực tế cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc biến đổi. Điều tra tình trạng thiếu hụt trước khi dây chuyền phải ứng biến.
Ký xác nhận sản phẩm may mẫu đầu tiên dựa trên phiên bản BOM và giữ nó sẵn sàng cho bộ phận QC.
Xử lý hàng tồn kho còn lại và lỗi thời
Khi một phiên bản thay đổi một linh kiện, hãy quyết định xem hàng tồn kho cũ có thể sử dụng cho các đơn hàng hiện có, cần làm lại, có thể dán nhãn lại hay phải cách ly. Ghi lại quyết định và số lượng. Ngăn ngừa việc trộn lẫn ngẫu nhiên.
Đối với các kiểu dáng còn tồn kho, hãy xác nhận lại vật liệu lưu trữ về màu sắc, độ lão hóa, hoàn thiện hoặc trạng thái chứng nhận khi có liên quan. Không giả định một mặt hàng đã được phê duyệt trước đó vẫn phù hợp vô thời hạn.
Việc xử lý tài chính không được làm ảnh hưởng đến sự phù hợp của sản phẩm.
Kiểm soát đơn vị, làm tròn và kích thước đóng gói thương mại
Nêu rõ một đơn vị cho mọi số lượng: mét, yard, chiếc, đôi, cuộn chỉ, bộ hoặc một đơn vị được kiểm soát khác. Xác định bất kỳ nguồn chuyển đổi và quy tắc làm tròn nào. Một giá trị không có đơn vị có thể gây ra lỗi mua hàng lớn, trong khi việc làm tròn sớm có thể che giấu tình trạng thiếu hụt trên toàn bộ lô sản xuất.
Tách biệt mức tiêu thụ của sản phẩm may khỏi số lượng đặt hàng của nhà cung cấp. Vật liệu có thể có các ràng buộc về số lượng đặt hàng tối thiểu, cuộn, thùng hoặc lô màu. Ghi lại kích thước đóng gói thương mại và mức dung sai mua hàng mà không làm thay đổi yêu cầu kỹ thuật.
Đối với các linh kiện lồng hoặc lặp lại, hãy xác minh cách hệ thống nhân số lượng với kích thước và sự kết hợp đơn hàng. Kiểm tra phép tính trên một đơn hàng nhỏ đã biết trước khi phát hành. Bảo quản công thức hoặc báo cáo nguồn để một phiên bản sau này không trở thành một phỏng đoán thủ công.
Xem xét chi phí mà không làm suy yếu định danh
Liên kết chi phí với cùng mã linh kiện và ngày có hiệu lực được sử dụng bởi BOM. Tiền tệ, đơn vị, cơ sở vận chuyển và hiệu lực phải rõ ràng. Giữ các lựa chọn thay thế được báo giá riêng biệt cho đến khi được kỹ thuật phê duyệt.
Khi chi phí thay đổi, hãy xác định xem chỉ giá thay đổi hay nhà cung cấp, cấu trúc, hoàn thiện, số lượng tối thiểu hoặc thời gian giao hàng cũng thay đổi. Một bản cập nhật thương mại không được thay thế một cách âm thầm mặt hàng đã được phê duyệt.
Các câu hỏi thường gặp
BOM có giống với tech pack không?
Không. BOM là một phần được kiểm soát của tech pack. Cấu trúc, số đo, bản vẽ và yêu cầu chất lượng thường nằm trong các tài liệu liên kết.
Ai sở hữu BOM?
Quyền sở hữu khác nhau, nhưng một chức năng được đặt tên phải kiểm soát việc phát hành và thay đổi, trong khi thiết kế, phát triển, tìm nguồn cung ứng, tính toán chi phí và sản xuất đóng góp bằng chứng.
Bao bì có nên được đưa vào không?
Bao gồm hoặc liên kết nó khi nó cần thiết để giao đơn vị sản phẩm có thể bán được. Xác định phạm vi để nhãn, túi và thùng không bị bỏ sót.
Quy tắc phê duyệt cuối cùng
Chỉ phát hành BOM cho sản phẩm may khi mọi linh kiện có định danh ổn định, thông số kỹ thuật đầy đủ, ánh xạ sử dụng, cơ sở tiêu thụ, bằng chứng đã được phê duyệt và lịch sử thay đổi. Liên kết BOM với các lô vật liệu và sản phẩm may mẫu đầu tiên. Điều đó tạo ra một bản ghi sản phẩm có thể tái tạo thay vì một danh sách mua sắm.
